Viagem de fim de ano com amigos pede planejamento: veja 5 dicas para evitar perrengues

Viagem em grupo requer planejamento - Foto: Freepik

Com a chegada do fim de ano, muitas famílias e amigos começam a planejar viagens em grupo para curtir o Réveillon. Apesar da proximidade da data, ainda dá tempo de encontrar bons preços especialmente para quem está disposto a ser flexível com datas, destino ou tipo de hospedagem.

Aproveitar promoções de última hora, buscar opções alternativas como aluguel e casas ou pousadas menores e dividir os custos entre os participantes pode tornar a viagem ainda mais acessível e prazerosa para todos. É o que propõe Marco Lisboa, CEO da agência 3,2,1 GO!.

“Viajar em grupo é uma das experiências mais legais. O primeiro passo, é que todos participem das decisões e alinhem as expectativas de destino, atividades que serão feitas e valores, assim a viagem flui muito melhor”, afirma.

Abaixo, ele lista algumas dicas para evitar dores de cabeças durante a viagem.

Defina o tipo de viagem

Antes de escolher o destino, é importante alinhar o estilo das pessoas e se possível, contratar um serviço especializado para montar toda essa programação, inclusive nesse início de definir o local. “Seja praia, cidade grande ou natureza, ter clareza sobre o que o grupo quer, evita frustrações e garante que todos estejam na mesma sintonia”, explica.

Estabeleça um orçamento realista

Segundo Lisboa, o ponto mais delicado das viagens em grupo é o dinheiro. “Nem todo mundo tem o mesmo poder aquisitivo. Por isso, definir um teto de gastos logo no início é fundamental para não deixar ninguém desconfortável”, orienta. Ele recomenda estipular prazos para os pagamentos e considerar hospedagem, transporte, alimentação e atividades extras no cálculo.

Escolha hospedagens completas

Casas de temporada e apartamentos são ideais para grupos grandes, pois reduzem custos e criam um ambiente mais íntimo. “O ideal é buscar acomodações com áreas comuns, como sala, varanda ou churrasqueira. Esses momentos juntos são o que tornam a viagem inesquecível. Escolher um bom agente de viagem também pode ser uma boa opção para quem está na correria de fim de ano e não tem tempo de fazer esse levantamento.”

Divida as responsabilidades

Planejar em grupo pode ser mais leve quando cada um assume uma função. “Ter um responsável pela hospedagem, outro pelas passagens e outro pelas atividades ajuda a distribuir tarefas e evita sobrecarga”, recomenda.

Use a tecnologia a favor do grupo

Planilhas compartilhadas, aplicativos de finanças e grupos de mensagens facilitam o planejamento coletivo. “Hoje existem ferramentas que organizam gastos e até votações para definir o roteiro. Isso ajuda a tomar decisões democráticas e manter tudo sob controle”, completa Lisboa.